info Büro-Digital
Ihr neuer "digitaler Mitarbeiter"
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Wir unterstützen mittelständische Unternehmen im Raum Rostock bei der Digitalisierung der Dokumentenverwaltung und der Implementierung digitaler Prozesse – ohne komplizierte Softwarelösungen oder langwierige Projekte!
Von Papierbergen zu digitaler Effizienz: Dokumentenlogistik neu gedacht
Ihre Vorteile!
- Digitalisierung von Papierkram und Vereinheitlichung von Prozessen, ohne auf neue Software umsteigen zu müssen.
- Klarer Überblick über alle Vorgänge im Unternehmen, sodass nichts mehr verloren geht.
- Entlastung des Tagesgeschäfts durch die automatische Erledigung mühsamer Verwaltungsaufgaben.
Unsere Leistungen:
Unsere Lösung ordnet Dokumente und Akten automatisch den jeweiligen Projekten, Kunden oder Mandanten zu. So haben Sie stets alle Unterlagen an einem zentralen Punkt im Firmennetzwerk verfügbar. Unabhängig von der Quelle werden alle Dokumente automatisch an der richtigen Stelle abgelegt. Das zeitaufwändige Anlegen von Ordnern, Umbenennen von Dateien oder mühsames Suchen entfällt komplett!
Rechnungen und andere Belege lassen sich einfach über unseren digitalen Schreibtisch prüfen und freigeben. So haben Sie jederzeit den Überblick über Ihre laufenden Vorgänge, und die Dokumentenprozesse werden nach einheitlichen Firmenstandards abgewickelt. Verluste gehören der Vergangenheit an!
Erreichen Sie Ihre individuelle Lösung in nur drei Schritten – zum festen monatlichen Preis:
1. Präsentation
In einer 45-minütigen Präsentation zeigen wir Ihnen, wie der digitale Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen Aufgaben übernehmen kann, Ihre Mitarbeiter und Prozesse entlastet und für einen klaren Überblick sorgt.
2. IST-Aufnahme
Wir definieren basierend auf Ihren spezifischen Anforderungen die Lösungen, die den höchsten Mehrwert für Sie bieten. Dabei zahlen Sie ausschließlich für das, was Sie tatsächlich benötigen. (Keine unnötigen Kosten mehr für Software, die Sie nur zu 20% nutzen, aber zu 100% bezahlen.)
3. Implementierung
Wir programmieren Ihre individuellen Anforderungen und begleiten Sie bei der Implementierung Ihrer Lösung. Anpassungen können jederzeit vorgenommen werden, um Ihre Mitarbeiter optimal in die digitale Transformation einzubinden. (Wir sind immer für Sie da!)
Darum bevorzugt der Mittelstand unser Konzept:
- Herkömmliche Dokumenten-Management-Lösungen sind oft übermäßig komplex und teuer. Wir demonstrieren, wie es einfacher und günstiger geht!
- Dank der intuitiven Bedienung unserer Lösung versteht sie jeder Mitarbeiter, und es sind keine Anpassungen der Arbeitsumgebung notwendig
- Die Implementierung erfordert keine ausgedehnten Projektsitzungen. Ihr neuer digitaler Mitarbeiter steht Ihnen sofort zur Verfügung!
Beispielhafte Prozesse, die wir für unsere Kunden umgesetzt haben:
Rechnungskontrolle
Unsere Lösung ordnet Lieferscheine automatisch den passenden Rechnungen zu, sodass sie bequem am digitalen Schreibtisch verglichen und geprüft werden können.
Projekte
Sämtliche Belege werden automatisch erfasst und dem richtigen Projekt zugewiesen, egal ob sie per Mail oder Post ins Haus kommen.
Akten und Archive
Mit individuellen Scanprofilen können gesamte Akten und komplette Altarchive auf einen Schlag digitalisiert werden.
Warum wir?
Ihr verlässlicher Partner für Büroorganisation
Unsere digitalen Lösungen lassen sich problemlos in Ihre bestehenden Verträge einbinden, wodurch hohe Einmalinvestitionen für die Digitalisierung entfallen und Sie nicht auf Förderungen angewiesen sind.
Alles aus einer Hand: Unser Team begleitet Sie mit umfassender Erfahrung und Expertise durch den gesamten Prozess.
Klarer Abwicklungsprozess: Anpassungen und Implementierungen erfolgen nach einem klaren Plan, sodass Ihre internen Kapazitäten nicht unnötig beansprucht werden (z.B. durch lange Meetings).
Robert Mächtig
Geschäftsführer Technik und Digital
Als Geschäftsführer verantwortet Herr Mächtig den kompletten Technik Bereich und das digitale Produkt.
Seine Expertise umfasst strategische Planung, Unternehmensentwicklung und operatives Management.
Er setzt sich leidenschaftlich dafür ein, die Unternehmensziele mit den Bedürfnissen unserer Kunden und Mitarbeiter in Einklang zu bringen.
Dominik Viereck
Fachberater Solution und Projektmanager
Als Fachberater Solution ist Dominik Viereck ebenfalls Ihr kompetenter Ansprechpartner für unseren digitalen Mitarbeiter.
Präsentationen, IST-Aufnahmen und Angebotsbesprechungen gehören auch zu seinen Aufgaben. Darüber hinaus ist er im Vertrieb für die Vermarktung und Akquise unserer Lösung betraut.
Als Projektmanager ist er Ihr Ansprechpartner über den ganzen Prozess und setzt sich dafür ein, Ihre Lösung schnellstmöglich und zu Ihrer Zufriedenheit zur Verfügung zu Stellen.
Paul Barges
Technischer Support und Projektleitung
Als Technischer Supporter und Projektleiter ist Herr Barges gleichermaßen für die Umsetzung Ihrer individuellen Wünsche und Anpassungen verantwortlich.
Mit hoher Akribie und Perfektion entwickelt er Ihre optimale Lösung und stellt Ihnen diese zur Verfügung.
Robert Wächtler
Technischer Support und Projektleitung
Als Technischer Supporter und Projektleiter ist Herr Wächtler für die Umsetzung Ihrer individuellen Wünsche und Anpassungen verantwortlich.
Mit hoher Akribie und Perfektion entwickelt er Ihre optimale Lösung und stellt Ihnen diese zur Verfügung.
FAQ
Wie lange dauert die Implementierung und Einrichtung der Lösung?
Wir richten die Lösung gemeinsam mit Ihnen innerhalb von 42 Tagen nach Ihrer Projektsitzung in Ihrem Hause ein.
Werden meine Mitarbeiter mit dem Umgang der Lösung geschult?
Eine separate Schulung ist nicht notwendig. Wir binden Ihr Unternehmen in den kompletten Lösungsprozess transparent mit ein und bieten auch schon vorab die Möglichkeit in einer Demo Oberfläche Erfahrungen zu sammeln.
Wie teuer ist die Lösung?
So individuell wie die Lösung ist auch der Preis. Wir analysieren Ihre Situation sehr ausführlich, um Ihnen eine Lösung zu bieten, die optimal zu Ihrem Unternehmen und Ihren Strukturen passt. Daher erhalten Sie ein persönliches Angebot nach den ersten Terminen.
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